Assistenz Coaching (m/w/d)
Standort München 

in Voll-/Teilzeit (5 Tage/Woche) – ab sofort

Schnell im Kopf, gut im Überblick – und Lust auf Coaching-Matchmaking?

Die ATV GmbH ist ein privates Weiterbildungsunternehmen für berufliche Weiterbildung auf Hochschulniveau und individuelles Coaching für Akademiker, Fach- und Führungskräfte.
Seit über 35 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit der Agentur für Arbeit und den Jobcentern zusammen – deutschlandweit, mit mehreren Standorten und einem starken Netzwerk aus über 100 Coaches und Trainer:innen aus der Praxis.

Unser Erfolgsrezept?
Gute Inhalte, kluge Köpfe, kurze Wege – und ein Team, das miteinander im besten Sinne für unsere Kund*innen arbeitet.

Der Bereich Coaching wächst (und zwar ordentlich). Deshalb suchen wir für unseren Standort München ab sofort Verstärkung:

Was du bei uns machst

Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen. Konkret heißt das:

• Beratung von Interessent:innen (meist telefonisch – freundlich, klar, auf Augenhöhe)
• Kommunikation mit Arbeitsagenturen, Jobcentern und Coaches
• Passgenaues Matching von Coaches und Teilnehmenden
• Organisation der gesamten Coaching-Prozesse
  (von Anmeldung über Koordination bis zur Rechnungsstellung)
• Regelmäßige Arbeit mit unserer internen Datenbank
  (ja, Ordnung ist hier wirklich hilfreich 😉)

Was wir uns von dir wünschen

• Du kommst gut mit anspruchsvollen Kund:innen klar
• hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen solange du smart, aufmerksam und lernbereit bist.
• Du kannst priorisieren, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Du bist schnell im Kopf, zuverlässig und denkst mit
• Multitasking schreckt dich nicht ab – es macht dir Spaß
• Du arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird
• Du hast eine gewisse Freude an Organisation und „Papierkram“
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Digitale Affinität (du klickst dich schneller rein als andere)
• Humor. Ehrlich. Der hilft bei uns wirklich 😄

Was wir dir bieten

• Ein kleines, akademisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes, entspanntes Arbeitsumfeld
• Viel Kontakt mit ganz unterschiedlichen Menschen
• Ein modernes, helles Büro
• 30 Tage Urlaub
• Eine konstruktive Fehlerkultur (Fehler passieren – wichtig ist, wie man damit umgeht)
• Und: Alpenblick. Kein Witz. 😉

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deinen CV inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Reinhard Weiß
📧 reinhard.weiss@atv-seminare.de